Directiesecretaresse, 32-36 uur per week, omgeving ’s Hertogenbosch

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is een expertisecentra die zich inzet voor patiënten met postinfectieuze aandoedingen als gevolg van Q-koorts of Covid-19. Ze fungeren als steun- en adviespunt voor patiënten met langdurige klachten en alle professionals die een rol hebben in het adviseren en begeleiden van patiënten. De nazorg- en medische adviseurs kijken naar de problemen die mensen hebben met betrekking tot de infectie: fysiek, geestelijk, sociaal, werk en inkomen.

Functieprofiel:

Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze bestuurder. Je werkt nauw samen met de andere twee secretaresses. Jullie bieden ondersteuning aan het volledige kantoor. Je hebt een coördinerende en verbindende rol binnen het team.

• Je plant interne en externe afspraken. 
• Je biedt ondersteuning aan de bestuurder
• Je biedt administratieve ondersteuning aan MT-leden. 
• Je houdt de jaarplanning up to date, in overleg met de bestuurssecretaris. 
• Je organiseert diverse bijeenkomsten. 
• Je legt werkprocedures vast in het secretariaatshandboek.
• Je notuleert bij diverse overlegvormen.
• Je beheert e-mail boxen.
• Je bent verantwoordelijk voor het (complex) agendabeheer.

Functie-eisen:

• Je bent een ervaren allround secretaresse, je hebt minimaal 3 jaar werkervaring. 
• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau. 
• Iedere vrijdagochtend ben je beschikbaar, dit is een vaste halve werkdag.
• Je bent integer, klantgericht, proactief en een echte teamplayer die goed gaat op een snelgroeiende en veranderlijke organisatie.
• Je hebt uitgebreide ervaring met Microsoft Office. 
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een geldig BHV-diploma of je bent bereid deze te behalen. 
• Een medische achtergrond/affiniteit is een pré.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met notuleren.
• Je hebt kennis en ervaring met softwarepakketten ,dit is een pré.
• Tot slot is het goed om te weten dat een verklaring omtrent gedrag (VOG) een vereiste is om te kunnen starten.

Aanbod:

• De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO sociaal werk. Het salaris is maximaal €3.909,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Een jaar contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Gezellige vrijdagmiddag borrels. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. een eindejaarsuitkering en een individueel keuzebudget).
• Mogelijkheden tot het volgen van een opleiding.

Geïnteresseerd?

Solliciteer Direct